ÇALIŞMA GRUPLARI YÖNERGESİ

1. Çalışma grubunun amacı:
Çalışma grubunun amacı fiziksel tıp ve rehabilitasyonun özel ilgi, deneyim ve birikim gerektiren alanlarında bilgi üretmek ve yaymaktır. Bu amaçla çalışma gruplarının görev ve faaliyetleri aşağıda belirtilmiştir:
- Fiziksel tıp ve rehabilitasyon branşını ilgilendiren tıbbi konularla ilgili veritabanı oluşturmak.
- Epidemiyolojik çalışma planlamak.
- Tanı ve tedavi kılavuzları / protokolleri oluşturmak.
- İlgili ulusal/uluslar- arası uygulamaları takip etmek.
- Benzer uygulamalar içinde olan diğer meslek grupları ile iletişim kurmak

2. Çalışma grubunun kuruluşu:
Çalışma grubu, üyelerden gelen teklif üzerine veya Türkiye Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon (TFTR) Derneği Yönetim Kurulu'nun girişimiyle TFTR Derneği Yönetim Kurulu kararı ile yapısı aşağıda belirtildiği şekilde kurulur.

3. Çalışma Grubunun yapısı:
Çalışma Grubu; üyeler, genel kurul ve yürütme kurulundan oluşur.

a. Çalışma Grubu Üyeliği: Çalışma grubuna üye olabilmek için TFTR Derneği'ne üye olmak gerekir. Her TFTR Derneği üyesi ilgi alanına giren en çok 4 çalışma grubuna üye olabilir. Bunun için kayıt formu ile çalışma grubu yürütme kuruluna başvurur. Çalışma grubu yürütme kurulu bu formu inceleyerek üyelik başvurusunu karara bağlar. Çalışma grubu üyelerinden TFTR Derneği'ne ödenen aidat dışında üyelik aidatı alınmaz. Üç çeşit üyelik vardır:

Asil üye: En az 1 yıl FTR uzmanı olarak görev yapmış olması gerekir. Seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Çalışma grubu genel kurulunda bir oy hakkı vardır.

Yardımcı üye: FTR alanında uzman olarak 1 yıldan az uzman olarak veya asistan olarak görev yapan üyelerdir. Genel kurula katılabilirler, ancak oy verme ve aday olma hakları yoktur. Yardımcı üyeler, uzmanlıkta 1 yıl süreyi doldurduklarında otomatik olarak asil üye olur.

Danışman veya davetli üye: Çalışmalara katkıda bulunacağı düşünülen, TFTR Derneği üyesi olan ya da olmayan üyelerdir. Başka branş ya da meslek grubundan olabilirler. Çalışma grubuna destek verebilecek Türk olmayan yabancı uzmanlar da bu statüye tabidirler. Danışman üyeler çalışma grubu başkanının davetiyle genel kurula ve yürütme kurulu toplantılarına katılabilirler. Oy verme ve aday olma hakları yoktur.

b. Çalışma Grubu Genel Kurulu: Çalışma grubu genel kurulu, çalışma grubu asil ve yardımcı üyelerinden oluşur, ancak seçime yalnız asil üyeler katılabilir. Çalışma grupları üye listesi hazırlayarak Genel Kurul toplanmasından en az bir ay önce listeyi TFTR Derneği Yönetim Kurulu'na bildirir. Üye listesi, çalışma grubu yürütme kurulu seçimlerinde esas alınır. Çalışma grubu genel kurulu yılda en az iki defa tercihen Ulusal Kongre ve/veya sempozyumlar sırasında toplanır. Yürütme Kurulu seçimi yapacak olan genel kurul TFTR Derneği genel kurulu ile aynı gün toplanır. Genel Kurul, çalışma grubunun yıllık programını oluşturur, 3 yılda bir yürütme kurulunu belirlemek üzere seçim yapar. Yürütme kurulunun faaliyetlerini izler ve denetler. Genel kurulda alınan kararlar 10 gün içinde genel merkeze bildirilir.

c. Çalışma Grubu Yürütme Kurulu
- Çalışma grubu yürütme kurulu, kuruluş aşamasında TFTR Derneği Yönetim Kurulu'nca atanan başkan, başkan yardımcısı ve sekreterden oluşur. Çalışma grubu yürütme kurulu üyeleri TFTR Derneği Yönetim Kurulu tarafından verilen bu görevi, takip eden ilk seçime kadar çalışma grubu için yerine getirir.
- Çalışma grubu yürütme kurulunun görev süresi üç yıldır.
- Görev süresi bittikten sonra oluşturulacak yeni yürütme kurulu 3 asil ve 3 yedek olmak üzere çalışma grubu genel kurulu tarafından üç yıllık dönemler için gizli oy - açık tasnif ile seçilir. Yürütme kurulu üyelerinin Türk Fiziksel Tıp ve Rehabilitasyon Yeterlilik Sertifikasına sahip üyeler arasından seçilmesi zorunludur. Seçilen yürütme kurulu kendi içinde başkan, başkan yardımcısı ve sekreteri belirler. Bir yıl içinde yapılan toplantıların yarıdan fazlasına mazeretsiz katılmayanların üyeliği düşer. Ayrılan ya da üyeliği düşenin yerine TFTR Derneği Yönetim Kurulu tarafından yedek listesinden atama yapılır. Çalışma grubu yürütme kurulları kendi içinde alt çalışma grupları oluşturabilir, ancak bunları merkeze bildirmek zorundadır.
- Çalışma grubu görev ve sorumluluklarının devamlılığı için bir önceki yürütme kurulu başkanı yeni seçilmiş yürütme kurulunda 'danışman yürütme kurulu üyesi' olarak görev yapar. Eski başkanın yürütme kurulunda oy hakkı yoktur.
- Çalışma grubu yürütme kurulu başkan, başkan yardımcısı ve sekreteri, yürütme kurulunda ard arda 2 dönem görev yapabilir. Bir dönem ara verdikte sonra yürütme kurulunda tekrar görev alabilir.
- Çalışma grubu yürütme kurulu üyesi en fazla iki çalışma grubunun yürütme kurulunda görev alabilir.
- Çalışma grubu yürütme kurulu yılda en az iki kez olmak üzere çalışma grubunun etkinliklerinin gerektirdiği sıklıkta toplanır. Yürütme kurulu toplantısında alınan kararlar karar defterinde yazılı olarak belirtilir ve her toplantıdan sonra en fazla 15 (on beş) gün içerisinde TFTR Derneği Yönetim Kurulu'na bildirilir. Alınan kararlar TFTR Derneği Yönetim Kurulu'nca onaylandıktan sonra yürürlüğe girer.

4. Çalışma Grubu Yürütme kurulunun yükümlülükleri:
1.Üyeler arasında iletişimi sağlar ve güçlendirir.
2.Genel kurulda veya yürütme kurulunda alınan kararları görüşülmek ve sonuca bağlanmak üzere TFTR Derneği Yönetim Kurulu'na sunar.
3.Her türlü araştırma ve proje gibi etkinlik önerilerini TFTR Derneği Yönetim Kurulu'na iletir ve onayını alır. Araştırma projelerinin ayrıntıları TFTR Derneği Çalışma Grupları Araştırma Projesi Destek Yönergesi'nde belirtilmiştir. Çalışma grubu yürütme kurulu, onaylanmış projelerin yürütülmesini izler ve denetler. Etkinlik önerisini kapsamlı bir rapor olarak (amaç, yürütücüler, yöntem- organizasyonun veya projenin niteliği, bütçesi- varsa destekleyen kuruluşlar, takvimi gibi) sunar ve genel merkezin önerileri doğrultusunda gerçekleştirilmesini sağlar. Onaylanan projeler ile ilgili 6 ayda bir TFTR Derneği Yönetim Kurulu'na bilgi verir ve projeden kaynaklanan yayınların bir örneğini TFTR Derneği'ne sunar.
4.Çalışma grupları TFTR Derneği Yönetim Kurulu'nca kendilerine verilen görevleri yerine getirmekle yükümlüdür. Buna karşın TFTR Derneği Yönetim Kurulu, Dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda önerilen ve TFTR Derneği Yönetim Kurulu'nca uygun bulunan etkinlikleri destekler. TFTR Yönetim Kurulu bu desteği TFTR Derneği Çalışma Grupları Araştırma Projesi Destek Yönergesi'ne göre planlar.
5.Çalışma grupları FTR derneğinden bağımsız kongre, sempozyum, toplantı, kurs ve benzeri faaliyetlerde bulunamaz. TFTR Derneği Yönetim Kurulu'nun önerdiği, desteklediği ve yetkilendirdiği toplantılar dışında aktivite gerçekleştiremez.
6.Çalışma Grubunun kapatılması: Bir çalışma grubu, grubun görevini tamamlamış olması veya diğer sebepler ile TFTR Derneği Yönetim Kurulu tarafından feshedilebilir. TFTR Derneği Yönetim Kurulu, yükümlülüklerini yerine getirmeyen çalışma grubu yürütme kurulunu görevden alabilir. Böyle bir durumda üç ay içinde çalışma grubu olağanüstü genel kurulu yapılarak yeni yürütme kurulu seçilmesi sağlanır. Bu süre içinde çalışma grubunun yönetimi TFTR Derneği Yönetim Kurulu'nca sürdürülür.
7.Geçici madde: Bu yönetmelik yürürlüğe girdiği tarihte görevde bulunan çalışma grubu yürütme kurulunun görevi ilk seçimli genel kurulda sona erer.